Tiedätkö sen tunteen? Puhelimesi soi sunnuntai-iltana klo 19.30. Samaan aikaan sähköpostiin kilahtaa kolme yhteydenottoa Etuovesta, ja WhatsAppissa asiakas kyselee, onnistuisiko näyttö "huomenna aamulla".

Olen henkilökohtaisesti konsultoinut kymmeniä kiinteistönvälittäjiä. Vuonna 2025 asiakkaat odottavat palvelua heti. Jos et vastaa näyttöpyyntöön tunnin sisällä, asiakas on jo soittanut seuraavalle listalla olevalle välittäjälle.

Ratkaisu tähän on ollut jo pitkään sähköinen ajanvarausjärjestelmä. Mutta tässä piilee sudenkuoppa: kaikki kalenterit eivät ole samanlaisia.

Monet välittäjät yrittävät selviytyä yleisillä työkaluilla, kuten Calendlylla, Vellolla tai Outlookin omilla varauksilla. Nämä ovat loistavia työkaluja kampaajille tai konsulteille, mutta kiinteistönvälityksen erityistarpeisiin ne jättävät toivomisen varaa.

Miksi? Katsotaanpa tarkemmin.

Yleinen ajanvarauskalenteri vs. Kiinteistönvälityksen automaatio

Kun kampaaja varaa ajan, hänelle on yhdentekevää, mistä asiakas tulee, mihin aikaan tulee. Kiinteistönvälityksessä tilanne on toinen. Tässä kolme syytä, miksi "peruskalenteri" (esim. Calendly) usein epäonnistuu asuntokaupassa:

1. Kontekstin puute (Etuovi & Oikotie)

Yleinen kalenteri näkee vain vapaan ajan. Se ei tiedä, mitä asuntoa asiakas haluaa tulla katsomaan. Se ei myöskään osaa ottaa huomioon asunnon omistajan aikataulua. Se ei integroidu etuoveen tai oikotiehen. Se ei myöskään osaa ottaa huomioon ajomatkoja.

• Peruskalenteri: Asiakas varaa ajan "asuntonäyttöön". Joudut soittamaan perään ja kysymään: "Mitä kohdetta olit tulossa katsomaan? Valitettavasti pyytämäsi aika ei sovi omistajalle. Sopisiko sinulle päivä X"

• Bookable: Järjestelmä on integroitu suoraan portaaleihin. Yhteydenoton saapuessa, Bookable vastaa välittömästi asiakkaalle sinun nimelläsi. Kun varaus tulee, tiedät heti: Matti Meikäläinen, Kohde X, tullut Oikotien kautta. Varausvahvistukseen voi myös lisätä välittäjän vahvistuksen, ennen kuin virallinen varaus tehdään. Asiakas ehdottaa hänelle sopivia aikoja, jonka jälkeen vahvistat ajan. Myös full-automaattinen (100%) varaus on mahdollista, mutta jos on pienikään riski, että aika ei kävisikään sinulle, kannattaa ottaa semi-automaattinen (90%) varaus käyttöön.

2. Liidien laatu ja esikarsinta

Välittäjän aika on rahaa. Turhat näytöt "renkaanpotkijoille" ovat kalleinta, mitä voit tehdä.

• Peruskalenteri: Kuka tahansa voi varata aikasi. Kalenterisi täyttyy, mutta kauppaa ei synny.

• Bookable: Voit asettaa älykkäitä esikysymyksiä tai vaatimuksia ennen varausta. Järjestelmä voi kysyä esimerkiksi rahoitustilanteesta tai nykyisen asunnon myyntitilanteesta. Tämä säästää sinut turhilta ajeluilta.

3. CRM-integraation puute

Tämä on yleisin kipupiste.

• Peruskalenteri: Saat sähköpostivahvistuksen varauksesta. Sen jälkeen joudut avaamaan CRM:si ja naputtelemaan asiakkaan tiedot ja varauksen ajankohdan sinne käsin.

• Bookable: Koska Bookable on rakennettu välittäjille, se juttelee kiinteistönvälitysjärjestelmien, kuten (Linear, Pipedrive, Sales force, Hubspot) kanssa. Tiedot siirtyvät CRM:ään automaattisesti. Ei tuplabookkauksia, ei unohduksia.

  
  

Bookable on enemmän kuin pelkkä kalenteri

Me Bookablella ymmärrämme, että välittäjät ovat erilaisia. Siksi emme pakota sinua yhteen muottiin.

Osa välittäjistä haluaa täydellisen automaation (Teams-malli), jossa järjestelmä hoitaa kaiken 24/7. Toiset taas haluavat pitää langat käsissään (Mini-malli) ja soittaa henkilökohtaisesti, mutta silti ilman sähköposti- tai viestirumbaa.

Enterprise malliin taas kuuluu kaikki, mitä muissakin malleissa, mutta lisäksi on mahdollista integroida verkkosivuillenne moderni, brändiin sopiva arviointikäynti-varausjärjestelmä, sekä asuntoesittely-varaus mahdollisuus kaikkiin kohteisiinne.

Kaikki mallit ovat räätälöitävissä sinun työskentelytyyliisi ja brändiisi.

Bookablen 3 valttikorttia vuonna 2026:

1. Nopeus on valuuttaa: Automaattinen vastausviesti ja mahdollisuus varata aika heti liidin jättämisen jälkeen nostaa konversiota merkittävästi. Kun muut vastaavat huomenna, sinulla on jo näyttö sovittuna.

   
   

2. Tekoäly (AI) apunasi: Bookable ei vain varaa aikoja. Se tarjoaa työkalut, joilla teet vaikutuksen myyjään. Tekoälymme kirjoittaa kohdekuvaukset puolestasi ja auttaa hinta-arvioissa.

   
   

3. Myyjän raportointi: Yksi suurimmista syistä toimeksiannon menettämiseen on kommunikaation puute. Bookable kerää datan näytöistä ja palautteista, jolloin voit näyttää myyjälle mustaa valkoisella: näin paljon kysyntää on ollut.

   
   

Yhteenveto: Älä tyydy vähempään

Jos olet parturi, ota Vello. Jos olet bisneskonsultti, ota Calendly.

Mutta jos olet kiinteistönvälittäjä, joka haluaa saada enemmän toimeksiantoja, säästää tunteja viikossa ja tarjota asiakkaille modernin ostokokemuksen, tarvitset työkalun, joka puhuu samaa kieltä kuin sinä.

Haluatko kokeilla, miten Bookable muuttaa arkesi? [Aloita ilmainen kuukauden kokeilu tästä].